事例紹介|営業事務アウトソーシング(大手食品メーカー)

タイ拠点の営業事務BPO|現地業務のアウトソーシング対応

デジタルトランスフォーメーションにより強化された現地業務。

  • ご注文受領書

    複数チャネルからの複雑な注文処理

  • 需要予測

    複数チャネルからの複雑な注文処理

  • 出荷調整

    各プロセスステップに残っている手作業

  • 請求と回収

    データ入力、出力、集約、検証が依然として手作業で処理されています

  • アフターサービス

    各工程ステップで残っている手動タスク

ソリューション

注文サイクルのあらゆる段階におけるデジタルトランスフォーメーション。

トランスコスモスは、デジタルによる変革を包括的に実行しました。これにより、手作業のプロセスは、受注管理サイクル全体にわたる統合されたテクノロジーソリューションに置き換えられました。

1. B2B ECプラットフォーム

すべての販売チャネルからの受注を単一の統合プラットフォームに集約し、手作業による受注受付の煩雑さを排除し、処理エラーを削減しました。

2. IDP / AI OCR

紙文書の読み取りと処理を自動化し、請求および回収ワークフローから手作業によるデータ入力を排除しました。(計画中)

3. RPA

データ処理ステップにロボティック・プロセス・オートメーションを適用し、需要計画、出荷調整、アフターサービス業務全体の効率を高めました。

4. ダッシュボード

プロセスの可視化とモニタリングをリアルタイムで行い、経営陣が受注管理サイクル全体を完全に把握できるようにしました。

結果

地域の専門知識 + デジタル最適化 = スケーラブルな事業運営。

  • フルオーダーサイクルをデジタル化 — 受注からアフターサービスまで対応
  • RPAとAI OCRを活用し、複数のプロセスステップにわたる手作業を排除
  • 全販売チャネルからの注文を統合する単一プラットフォーム
  • ダッシュボードを介してオペレーション全体をリアルタイムで可視化
  • 顧客のタイ事業とともに成長する拡張可能な基盤

成功の理由

現地の知識。デジタル機能。頼れるパートナー。

現地の市場でバックオフィス業務を変革するには、テクノロジーだけでは不十分です。実際に現場でビジネスがどのように機能しているかを理解する必要があります。トランスコスモスは、タイにおける深い業務専門知識とデジタルトランスフォーメーション能力を組み合わせることで、現地のチーム、現地の市場、そしてグローバルなビジネス目標に合致するソリューションを提供しました。現地の専門知識とデジタル最適化を共に実現します。

営業のバックオフィス業務をデジタル変革する準備はできていますか?