日本企業の業務DX|AI・自動化によるオペレーション改革
日本語カスタマーサポートDX|オンショア対応からAI活用・自動化へ
ケーススタディ:国内オペレーションDX × グローバル電子企業
日本のカスタマーサポート:デジタル変革の道筋
29年間のパートナーシップ:オンショアからオフショア、そしてAIを活用した運用へ。
課題
高まる顧客の要求。上昇するコスト。29年間にわたる進化へのコミットメント。グローバルなエレクトロニクスリーダーとして、高品質な日本の顧客サポートを維持しつつ、コストを抑制し、変化する顧客行動に適応するためには、継続的な変革が必要でした。単一拠点での音声中心のオペレーションでは、もはや十分ではありません。クライアントは、長期にわたり共に進化していくパートナーを必要としていました。
主要指標
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29年間
1997年以来のパートナーシップ
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280人の正社員
4つのセンターに展開
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50%以上
非音声比率(7%から)
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45%
自動返信率
ソリューション
単一のパートナー。4つの変革フェーズ。
フェーズ1 - リソース最適化
1997年にクライアント施設でのオンサイト業務を開始。その後、札幌のトランスコスモスニアショアセンターへ拡大し、さらに非音声業務をオフショア拠点であるベトナムのハノイへ移行。品質を維持しつつ、コストを大幅に削減しました。
フェーズ2 - デジタルトランスフォーメーション
変化する顧客の嗜好に合わせて、LINEやその他のデジタルチャネルを追加。非音声チャネルの比率を7%から55%以上に引き上げ、自動応答による自動化率を45%達成しました。これらすべてを高いCSATを維持しながら実現しています。
フェーズ3 - AIを活用した効率化
音声認識、エージェント向けAI回答提案、FAQコンテンツの自動作成、自動エージェントQAによるVOC分析を展開し、業務のあらゆる段階にAIを組み込みました。
フェーズ4 - AIエージェント構想
現在、顧客とのやり取りから後処理まで、エンドツーエンドの自動化を推進中。目標は、修理に関する問い合わせの58%を完全自動化し、24時間365日の対応により顧客体験(CX)を向上させることです。